Учёт расчистки
просек
Ежедневная картина по людям, технике, топливу, объёмам и вывозу — с первого дня работы на объекте.
02 Проблема
Решения нужны сегодня,
а цифры приходят через месяц
На расчистке всё решается в поле и ежедневно. Но пока данные собираются в тетрадях, чатах и Excel, руководитель управляет вслепую — и узнаёт правду, когда менять что-либо уже поздно.
Учёт нужен по всем пяти направлениям сразу — и в такой детализации, чтобы по нему можно было считать деньги, а не просто «отчитаться».
03 Почему учёта до сих пор нет
Все понимают, что учёт нужен.
Мешают ровно две вещи.
NSG CONTROL построен так, что обоих барьеров нет. Дальше — как именно.
04 Барьер входа · снят
Запускается сразу, без подготовительной работы
Не нужно заранее выстраивать справочники, нормы и расценки. Заводите объект и бригаду — и с этого же дня в системе появляются реальные данные. Всё остальное достраивается по ходу работы.
05 Барьер ввода · снят
Заполнит любой мастер.
Даже без связи.
Смену отметить — один тап. Запись о работе — два поля. Всё остальное система подставит сама или спросит только если вам это нужно.
-
Справочники — на летуНет нужного вида работ или сорта? Заводится прямо в поле, бухгалтер потом подтверждает.
-
Связь не нужнаВвод в лесу встаёт в очередь и уходит на сервер, когда появится сеть. Данные не теряются.
-
Задним числом — под контролемОкно правок настраивается, поздние записи помечаются и сразу видны руководителю.
Два обязательных поля. Остальное — по желанию и свёрнуто.
06 Глубина по вашему выбору
Начали с минимума — углубляетесь, когда готовы
Простой старт не означает поверхностный учёт. Те же экраны заполняются глубже — и система начинает считать больше. Как сама просека: сначала узкий проход, дальше — расчищенный коридор.
Просто фиксируем
Один объект, минимум полей
- Смена = вышел / не вышел
- Объём работ за день
- Литры топлива на технику
- Без цен, ставок и документов
Добавляем контроль
Те же экраны — заполняем полнее
- Часы людей и техники
- План на месяц → план/факт
- Цена ГСМ, поставщик
- Сегменты дня по видам работ
Документы и деньги
Прослеживаемость и себестоимость
- Вывоз с сортом, GPS и фото
- Путёвки, талоны, акты, сверка
- Себестоимость и маржа объекта
- Аудит правок задним числом
Переход между уровнями не требует перенастройки и переноса данных — поля просто начинают заполняться. Разные объекты можно вести на разной глубине.
| Сотрудник | Пн 21 | Вт 22 | Ср 23 | Чт 24 | Пт 25 |
|---|---|---|---|---|---|
| Вальщик · Смирнов | 11 | 10 | 11 | ◷ | — |
| Тракторист · Орлов | 11 | 11 | 9 | ◷ | — |
| Разнорабочий · Пак | 10 | — | 10 | ◷ | — |
Так табель смен выглядит у ответственного на объекте.
07 Что фиксируется в поле · Время
Смена — за пять секунд
Отметить, что человек вышел — один тап. Нужно точнее — добавляете часы, а день можно разбить по видам работ и технике посегментно.
-
Факт выхода без точного времениНачало и конец смены — по желанию. Минимум усилий на старте.
-
Сегменты дняВалка 4 ч → трелёвка 3 ч → погрузка 2 ч, с привязкой к работе, технике и договору.
-
Ставки и ФОТ считаются самиГрафики, ставки, налоги и накладные — в себестоимости объекта. Мастер денег не видит.
08 Что фиксируется в поле · Техника
Своя и арендованная — в одном парке
Собственная и наёмная техника, статусы, ремонты, наработка в часах и стоимость. У самосвалов — полезный объём кузова, он же используется в учёте вывоза.
-
Собственная / арендаГосномер, инвентарный и серийный номер, тип, статус, ставка час/день/месяц.
-
Ремонты и допуски«В ремонте до…», журнал ремонтов и простоев, допуски сотрудников к технике.
-
Наработка и стоимостьЧасы работы и затраты по технике — сразу в себестоимости объекта.
Весь парк на одном экране — статус каждой машины виден сразу.
Литры вводятся в поле — затраты считаются автоматически.
09 Что фиксируется в поле · Топливо
Литры сегодня —
рубли и норма завтра
На старте достаточно записать литры на технику. Появится цена и поставщик — система сама посчитает затраты на ГСМ и покажет их в себестоимости объекта.
-
Заправка на технику и объектКаждая запись привязана к машине и объекту — видно, кто сколько сжёг.
-
Расход против выработкиТопливо рядом с наработкой техники и объёмом работ — перерасход виден сразу.
-
Отчёт по ГСМ и выгрузкаГотовый отчёт по топливу с выгрузкой в CSV/Excel для бухгалтерии.
10 Что фиксируется в поле · Вывоз
Каждый рейс — с сортом, объёмом и документами
Вывоз ведётся по рейсам: вид и сортность материала, объём, машина, путёвка, фото и GPS-фиксация на объекте.
Каждый рейс: сорт, объём, машина и документы — в одном списке.
-
Сортность — под вашу номенклатуруДеловая, баланс, дрова, порубочные остатки или ваши категории и правила приёмщика. Настраивается без программиста.
-
GPS и фото рейсаКоординаты фиксируются, проверка «в геозоне объекта», фото-подтверждение погрузки.
-
Документы рейса и сверкаНомер рейса, путёвка, талон утилизации, акт подрядчика — со статусами и сверкой.
-
Импорт реестра из ExcelРеестр вывоза можно загрузить из Excel — предпросмотр, сверка машин и итогов, затем импорт.
11 Что фиксируется в поле · Ещё
Реальная площадка — это не только пять направлений
Вокруг основного контура — то, без чего учёт на объекте не закрыть. Всё это уже в продукте; включается тогда, когда становится нужным.
12 Поверх данных · Объёмы
План и факт
сходятся сами
Данные из поля собираются в план/факт без ручной сводки. Куратор ставит план на месяц, а процент выполнения и отставание видны в тот же день — по каждому объекту и по договору.
-
Виды работ под ваши объектыВалка, обрезка сучьев, трелёвка, вывоз — свой справочник с единицами (га, м³, п.м).
-
План / факт / договорТри величины в одной сводке: план месяца, фактический объём и объём по договору.
-
Отставание видно вовремяНе в конце месяца, а сейчас — когда ещё можно перебросить людей и технику.
План месяца и фактический объём — с процентом выполнения.
13 Поверх данных · Контроль
Видно, кто работает, а кто «пропал»
Дашборд собирает картину по всем объектам: люди и техника сегодня, отставания, поздний ввод и «был в системе» по каждому ответственному.
| Ответственный · объект | Был в системе | Люди | Техн. | Работы | Вывоз |
|---|---|---|---|---|---|
| Орлов · К-14 | 15 мин назад | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ким · К-9 | 2 ч назад | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Белов · К-21 | вчера | ✓ | — | ✓ | — |
| Савин · К-6 | 4 дня назад | — | — | — | — |
Кто сегодня в системе и по каким объектам данные так и не появились.
14 Поверх данных · Деньги
Себестоимость объекта — без ручной сводки
Те же полевые записи превращаются в деньги: ФОТ по сменам и ставкам, техника по часам, ГСМ по литрам, вывоз по рейсам. Видно, сколько объект стоил и сколько заработал.
Себестоимость собирается из полевых записей, а не из отдельной таблицы.
Отчёты — из тех же данных
-
Выгрузка в CSV / ExcelЛюбой отчёт выгружается для бухгалтерии или для передачи заказчику.
-
Деньги видят только те, кому положеноУ мастера в поле сумм нет — расценки и себестоимость доступны куратору и бухгалтеру.
15 Поверх данных · Ваши условия
Разворачивается под вас
Где живут данные, под каким брендом работает система и как она стыкуется с вашим учётом — решаете вы.
Ваш сервер или наш
- Размещение в облаке NSG под ключ
- Или на серверах заказчика (on-premise)
- Данные и доступы под контролем заказчика
- Резервные копии и обновления
Под вашим брендом
- Ваш логотип, название и цвета
- Экраны и отчёты в вашем стиле
- Бригады и заказчик видят ваш бренд
- Можно оформить как собственное приложение
Самостоятельно или с 1С
- Полный цикл учёта без 1С — из коробки
- Выгрузки в CSV/Excel для бухгалтерии
- Импорт реестров (напр. вывоза) из Excel
- Обмен с 1С настраивается под вашу конфигурацию
Можно стартовать полностью самостоятельно и под своим брендом, а обмен с 1С подключить тогда, когда он реально понадобится.
16 Следующий шаг
Первые данные с объекта — уже на этой неделе
Настраиваем под ваши правила и бренд, заводим объекты и бригады. Полевой ввод идёт с первого дня, аналитика появляется сама — по мере накопления данных.