Ежедневный контроль
расчистки просек
Система сама показывает руководителю,
что требует внимания сегодня
Выработка, люди, техника, топливо и вывоз по каждому объекту — без бумажных журналов и данных месячной давности. Ответственные вводят данные с телефона, в том числе без связи.
02 Что происходит сейчас
Данные есть.
Управления по ним нет.
Сведение делается в конце месяца, по тетрадям, чатам и таблицам из разных источников. К моменту, когда картина сложилась, отклонение уже стало итогом месяца — повлиять на него нельзя.
Чем больше объектов, тем сильнее эффект: отчётов становится больше, а времени разобраться в них — меньше.
03 Предлагаемая модель работы
Как это будет работать у вас
Ниже — схема, от которой мы предлагаем оттолкнуться. Это не готовая настройка под вашу организацию: состав этапов, показателей и правил уточняется под ваши процессы.
04 Основание всей картины
Почему полевой ввод действительно ведут
Вся управленческая картина держится на том, вносят данные в поле или нет. Поэтому ввод рассчитан на мастера с телефоном, а не на оператора учётной системы.
05 Поэтапное углубление учёта
Старт без многомесячного внедрения
Для пилота достаточно завести один объект, ответственных, технику и основные виды работ. Нормы, расценки, договорные позиции, документы и интеграции добавляются по мере необходимости — описывать все процессы заранее не требуется.
Что происходит на объекте
- Люди и техника на смене
- Выполненный объём за день
- Топливо на технику
- Вывоз по рейсам
План, темп, отклонения
- План на месяц и план-факт
- Часы людей и техники
- Контрольные показатели
- Правила выявления отклонений
Себестоимость и актирование
- Расценки и себестоимость объекта
- Подтверждение объёмов
- Документы вывоза и сверка
- Отчёты для заказчика
Переход между уровнями не требует переноса данных и перенастройки — поля просто начинают заполняться. Разные объекты можно вести на разной глубине.
06 Главное отличие
Не отчёты ради отчётов, а конкретные сигналы
Если всё идёт по плану — система молчит
Обычная система показывает данные — искать в них проблему приходится человеку. NSG CONTROL сопоставляет факт, план и нормативы сама. Руководитель получает не массив информации, а список ситуаций, требующих решения сегодня.
Мы намеренно разделяем то, что работает сейчас, то, что настраивается под ваши правила, и то, для чего нужно подключение внешних систем. Набор правил и пороги согласуются на пилоте.
07 Утро руководителя
Список того, что требует решения
Система приводит руководителя туда, где нужно его решение
Вместо просмотра отчётов по всем объектам — короткий перечень мест, где картина расходится с ожидаемой.
От сигнала — сразу к объекту и его показателям, без поиска по отчётам.
08 Достоверность данных
Контроль строится по уровням
Достоверность не держится на одном приёме. Базовый уровень работает сразу, дальше добавляются сверки, а затем — данные внешних систем.
Кто, когда и что внёс
- Пользователь, время и объект ввода
- История изменений
- Контроль позднего ввода
- Фото и комментарии
- Подтверждение ответственным
Сверка данных между собой
- GPS и геозоны объекта
- Сверка связанных показателей
- Сопоставление людей, техники, времени и объёма
- Поиск отсутствующих и противоречивых данных
Данные внешних систем
- Мониторинг работы техники
- Датчики и контроль топлива
- Внешние GPS/ГЛОНАСС-платформы
- Весовые, путевые листы, приёмщики
- Учётные системы заказчика
Внешние данные нужны не для того, чтобы показать их ещё раз на другом экране, — а чтобы система находила несовпадения и превращала их в конкретные сигналы
09 Экономический смысл
Откуда берётся эффект
Процент экономии зависит от того, как организация распорядится информацией, поэтому мы его не обещаем. Механизм при этом простой.
10 Роли в организации
Что получает каждое подразделение
Одни и те же первичные данные закрывают задачи разных служб — каждый видит своё и в своём объёме прав.
- Ежедневная картина по объектам
- Список отклонений на проверку
- Себестоимость и маржа объекта
- Дисциплина ввода по ответственным
- Люди и техника на объектах сегодня
- Темп относительно плана
- Отставания и простои
- Состояние и обслуживание техники
- План-факт по видам работ
- Подтверждение выполненных объёмов
- Реестры вывоза и документы рейсов
- Отчёты для заказчика
- ФОТ по сменам и ставкам
- Затраты: техника, ГСМ, материалы
- Акты, долги, платежи
- Выгрузки в CSV и Excel
11 Честный состав решения
Что входит, что настраивается, что подключается
Чтобы не было расхождений в ожиданиях: интеграции не входят в базовый запуск — это отдельный этап работ.
Уже входит в платформу
- Объекты и этапы
- Сотрудники и смены
- Техника
- ГСМ
- Выполненные объёмы
- Вывоз
- План-факт
- Базовые дашборды и сигналы
- История изменений
- Роли и доступы
Настраивается под вас
- Справочники
- Виды работ и единицы
- Контрольные показатели
- Правила выявления отклонений
- Маршруты согласования
- Формы отчётов и документов
- Брендирование
Подключается отдельно
- 1С
- Мониторинг работы техники
- Контроль топлива
- GPS/ГЛОНАСС-платформы
- Внешние реестры и корпоративные системы
- Отдельное приложение под брендом заказчика
Дополнительные возможности платформы: бытовки и вагончики, ремонты и обслуживание техники, завоз материалов, договоры и позиции работ, акты, долги и платежи, импорт реестров из Excel. Подключаются при необходимости и на основной маршрут не влияют.
12 Подтверждённая работоспособность
Не концепция,
а действующая система
Это не концепция и не макет интерфейсов
Платформа развивается на основе ежедневной эксплуатации реальной производственной системы: полевой и оперативный ввод данных, контроль сотрудников и техники, учёт затрат, управленческие отчёты и поэтапное углубление учёта.
Мы не оперируем числом клиентов. Значимо другое: подход отработан в организации с разными видами деятельности и разными производственными процессами — то есть проверен на разнообразии задач, а не на одном узком сценарии.
13 Следующий шаг
Пилот на одном объекте
Проверить подход на своих данных дешевле, чем обсуждать его в теории. Берём одну просеку и доводим до ежедневной картины.